経理BPO

請求書の発行、受け取った請求書・領収書・経費の整理とデータ化、入金の消込、月次の数値整理を代行します。月末月初に集中する書類・データの処理を分担し、公認会計士が数字の正しさまで確認します。

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このようなお悩みに対応します

  • 領収書・請求書が紙やメールに分かれ、月末にまとめて整理している
  • 入力や消込が追いつかず、未入金や支払予定の把握が遅れる
  • 担当者が休むと経理が止まり、採用や引き継ぎにも手が回らない
  • 委託先がまとめた数字の正しさを確認する手段がない

業務内容

  • 書類の受領(郵送・スキャン・メール転送・クラウド連携のいずれでも可)
  • 取引先・日付・金額・科目のデータ化と、全件の原本照合
  • 請求書の作成・発行・送付
  • 入金の消込と未入金一覧の作成
  • 支払予定一覧の作成(支払漏れ・二重払いの防止)
  • 経費精算の一次チェック(規程との突き合わせ・証憑不足の差し戻し)
  • 月次の数値整理と、不明な入出金の解消
  • 顧問税理士へのデータの引き渡し(そのまま使える形に整えます)

進め方

  1. 01

    無料のご相談

    現在の経理の流れと、お困りの点を伺います。オンラインでご相談いただけます。

  2. 02

    1か月分の書類を確認

    実際の書類の量と処理内容を確認し、お引き受けできる業務の範囲を検討します。

  3. 03

    ご提案・お見積り

    範囲と月額をご提示します。顧問税理士との役割分担もここで整理します。

  4. 04

    引き継ぎ

    書類の受け渡し方法、口座の参照権限、確認担当者を決めます。初月は貴社と一緒に業務を進めます。

  5. 05

    毎月の運用

    決めたスケジュールに沿って経理業務を行い、月次でまとめた数字をご報告します。

よくある質問

Q.いま使っている会計ソフトのままで頼めますか?
A.はい。現在お使いの会計ソフトで当事務所が作業します。ご依頼にあたってソフトを入れ替える必要はありません。
Q.記帳だけを頼むこともできますか?
A.できます。請求書の発行や入金の消込は社内で続けるなど、必要な業務だけをご依頼いただけます。
Q.振込や承認まで任せられますか?
A.振込の実行と承認は貴社で行っていただきます。当事務所は書類・データの処理を担当し、振込の権限はお預かりしません。口座情報へのアクセスは、明細の参照に限ります。
Q.顧問税理士がいますが、重複しませんか?
A.重複しません。税務申告・税務相談は代行の範囲に含みません。当事務所は申告などに必要な書類を処理し、顧問税理士に引き渡せる形にデータを整理します。
Q.書類が紙のままたまっています。
A.そのままお送りください。整理していただく必要はありません。
Q.社外CFOや会計顧問と組み合わせられますか?
A.組み合わせられます。もっとも効果を出しやすいのは、経理BPOで実務を担い、その数字をもとに社外CFOとして経営判断を支援する組み合わせです。
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